5 RAISONS DE TE JOINDRE À NOUS
1. Pour l’impact réel que tu auras sur les clients et sur l’environnement
2. Pour l’équipe dynamique, joviale et si agréable à côtoyer !
3. Pour avoir des collègues qui apprécient ton aide et t’aident en retour
4. Pour une entreprise qui sait concilier travail-vie personnelle pour vrai
Ton profil est idéal si tu as :
- grand esprit d’équipe et de collaboration
- amour pour les chiffres et les fichiers Excel
- fort intérêt pour divers domaines et la diversité des tâches
- œil de lynx pour voir passer tous les petits détails
- français irréprochable tant à l’écrit qu’à l’oral
- diplôme d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent pour le poste ou toute autre formation jugée pertinente
- minimum 5 ans d’expérience dans des tâches comparables
En tant qu’adjoint.e administrative, tu auras à :
Administration et comptabilité
• Préparer les factures à émettre selon l’avancement des projets
• Créer les projets octroyés dans le système informatique et le CRM (suite Zoho One)
• Gérer les comptes de dépenses et allocations des membres de l’équipe
• Assurer l’approvisionnement en fournitures
• Veiller au bon fonction et utilisation des espaces communs et ressources du bureau
Expérience client et employé
• Créer des gabarits de documents et outils de travail interne
• Participer à la gestion et l’entretien du CRM clients et candidats potentiels
• Soutenir la direction dans les tâches d’entretien du site internet
• Collaborer à la coordination des activités de recrutement
Soutien à l’équipe
• Planifier les voyages et appuyer l’équipe d’ingénieurs et techniciens dans la gestion de leurs déplacements
• Réviser et mettre en forme certains rapports et documents clients pour l’équipe
• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels
Des extras avec ça ?!
- Salaire compétitif et contribution aux profits
- Flexibilité d’horaire et possibilité de télétravail lorsque requis
- Des bureaux complètement réaménagés, agrandis et favorisant la collaboration
- Objectif : zéro stress, la charge de travail est bien répartie
- Charte de mesures en conciliation travail-famille
- Horaire de travail de 37,5h par semaine, pas de temps supplémentaire demandé
- Assurances collectives incluant dentaire
- 3 semaines de vacances par année, disponible dès l’année 1
- Participation de l’employeur aux REÉR
- Activités de “team building” et implication sur des comités de travail
- Club social
- Allocation pour la formation externe, mentorat et coaching à l’interne
- Patrons flexibles, à l’écoute et conciliants
Énergénia, une entreprise certifiée Concilivi pour ses bonnes pratiques en matière de conciliation famille-travail
“Je me sens dans une famille et accepté tel que je suis alors je suis motivé à tout partager.”
“Tout le monde semble avoir à cœur de s’entraider, et je n’ai pas l’impression de déranger lorsque je demande de l’aide.”
“Direction toujours à l’écoute. Pas de pression inutile.”
MEMBRES DE L’ÉQUIPE
Viens compléter la gang d’administration !
Sara
Associée principale, Stratégies d’affaires & administration
Fan de : Rénovations, immobilier et entrepreneuriat
OLIVIA
Responsable administration et finances
Fan de : Danse, voyages et design
jana
Technicienne comptable
Fan de : Séries télé, voyages et bonne bouffe au resto